Schriftliche Bestätigung
Die kaufmännischen Bedingungen werden vor der Produktion schriftlich bestätigt, einschließlich Währung, Menge, Incoterms, Bankgebühren und Zahlungsplan.
Zahlungsbedingungen
Klare Zahlungsschritte für Glasverpackungsaufträge
Gültig ab: 9. Juni 2026
Zahlungsbedingungen werden im Angebot, in der Proforma-Rechnung oder im Bestelldokument bestätigt. Diese Seite erläutert den üblichen Zahlungsablauf für Muster, Produktion, Inspektion, Restzahlung und Versandfreigabe.
Zahlung in Etappen
Ein typischer Zahlungsplan kann eine Mustergebühr, eine Anzahlung vor Produktionsbeginn und eine Restzahlung vor der Versandfreigabe umfassen. Eine etwaige Inspektion richtet sich nach dem vereinbarten Projektumfang.
Versandfreigabe
Die Ware wird gemäß den bestätigten Bedingungen freigegeben, nachdem die erforderliche Zahlung eingegangen und die Dokumentenprüfung abgeschlossen ist.
Typischer Ablauf
Vom Angebot bis zur Versandfreigabe
01
Angebot und Proforma-Rechnung
Wir bestätigen Produktausführung, Menge, Dekoration, Verpackung, Lieferbedingungen, Währung, Gültigkeit und Zahlungsplan.
02
Muster- oder Dekorfreigabekosten
Kosten für Produktmuster, Dekorfreigabemuster, Werkzeuge und Fracht werden projektbezogen vor der Mustererstellung bestätigt.
03
Anzahlung vor Produktion
Für die Serienproduktion ist nach der Auftragsbestätigung meist eine Anzahlung erforderlich, damit Materialien, Zubehör und Produktionskapazitäten eingeplant werden können.
04
Prüfung vor dem Versand
Vor dem Versand können Käufer je nach Projekt Fotos, Videos, Verpackungsinformationen oder vereinbarte Inspektionsnotizen prüfen.
05
Restzahlung
Die Restzahlung erfolgt gemäß den bestätigten Bedingungen der Proforma-Rechnung (PI) oder des Auftrags, meist vor der Versandfreigabe oder Dokumentenübergabe.
06
Versand und Dokumente
Nach Zahlungseingang und Freigabeprüfung koordinieren wir Versanddokumente, Kartonkennzeichnungen, Spediteurdaten und die Sendungsverfolgung.
Akzeptierte Zahlungsmethoden
Übliche Zahlungsmethoden sind Banküberweisungen und andere für den Auftrag vereinbarte Zahlungswege. Die vereinbarte Methode, Kontodaten, Bankgebühren und Währung werden in der offiziellen Proforma-Rechnung (PI) oder im Bestelldokument bestätigt.
Muster, Werkzeuge und Dekorfreigaben
Die Kosten für Produktmuster, Dekorfreigabemuster, Werkzeuge und Fracht hängen von Produkttyp, Oberfläche, Zubehörabgleich und Zielort ab. Regelungen zu Rückerstattungen oder Gutschriften müssen im Angebot genannt sein.
Anzahlungen für Großaufträge
Großaufträge erfordern normalerweise eine Anzahlung vor der Produktion, damit Materialeinkauf, Zubehörbeschaffung, Dekorationsplanung und Kapazitätsplanung beginnen können.
Inspektion vor Restzahlung
Wenn Inspektionsunterlagen Teil des Auftrags sind, stellen wir die vereinbarten Fotos, Videos, Verpackungsinformationen oder Inspektionsnotizen vor der Restzahlung bereit.
Restzahlung und Versandfreigabe
Restzahlung und Versandfreigabe richten sich nach den bestätigten Bedingungen. Ohne abweichende schriftliche Vereinbarung werden Ware und Exportdokumente nicht vor Eingang der vollständigen erforderlichen Zahlung freigegeben.
Zahlungssicherheit und Nachweise
Käufer sollten die offiziellen Zahlungsdaten von LUXFLACON vor einer Überweisung prüfen und Zahlungsbelege, PI-Nummern, Bestellreferenzen sowie Kommunikationsunterlagen zur Nachverfolgbarkeit aufbewahren.
Wichtiger Hinweis für neue Käufer
Jede Sonderregelung muss im Angebot oder in der Proforma-Rechnung stehen. Mündliche Vereinbarungen, Website-Texte oder allgemeine Beispiele ersetzen kein bestätigtes Bestelldokument.